Het Jobhuis van Brussel

Behoefteanalyse 
Werkplekstrategie
Huurdersvertegenwoordiging
Make the change happen 

Uitdaging

Het Jobhuis van Brussel, Maison de l'Emploi de Bruxelles, huisvest verschillende vzw's die zich inzetten voor een gemeenschappelijke doelgroep. Ondanks de duidelijke synergie in activiteiten, ontbreekt het in de praktijk aan cohesie. Om deze samenhang te versterken, werd het vastgoedproject gelanceerd. 

• Vastgoedbehoeften: Wat zijn de werkelijke ruimtebehoeften rekening houdende met de specificiteit van iedere vzw? En op welke manier kunnen we deze verenigen met elkaar? 

• Ideale locatie: Welke must haves en welke nice to haves dient de locatie af te vinken? 

• Huidige situatie: Voldoet de huidige locatie aan de huidige en toekomstige behoeften, visie en groeiambities? 

• Financiële impact: Wat zijn de kosten en baten van blijven versus verhuizen? 

• Leading change: Hoe kunnen we de medewerkers optimaal begeleiden bij veranderingen in hun werkomgeving en -locatie? Wat zijn de te verwachten bottle necks en zorgen van de medewerkers over deze verandering en hoe kunnen we deze proactief behandelen? 

Aanpak

De aanpak omvatte het stroomlijnen van alle behoeften van de diverse organisaties, zowel op het gebied van werkorganisatie als locatie. Na het formuleren van een duidelijke werkplekstrategie en het bepalen van de locatie, vertegenwoordigde VEQTOR het Jobhuis van Brussel op de huurdersmarkt. De uitdaging lag in het beheren van het budget en de timing, terwijl ook aandacht werd besteed aan het begeleiden van het veranderingsproces. 

Resultaat 

Na zorgvuldige overweging besloot Maison de l'Emploi om niet te verhuizen, maar in plaats daarvan hun werkplekstrategie toe te passen in hun huidige gebouw. Dit resultaat markeert een doordachte keuze die hun mogelijkheden optimaliseert en de continuïteit van hun dienstverlening waarborgt.